pri ochrane osobných údajov kladieme vysoký dôraz na informačnú bezpečnosť
pri spracovaní sa riadime Nariadením Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 a zákonom 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých predpisov
riadime sa princípmi zákonnosti a transparentnosti, obmedzenia účelu spracovania, minimalizácie rozsahu a uchovávania.
spracovávame výlučne osobne a vopred poskytnuté osobné údaje zákazníkmi a klientami
poskytnuté osobné údaje spracovávame výlučne do doby nevyhnutnej k splneniu vopred stanovenému účelu
1. Účel spracovania osobných údajov
spracúvanie a archivácia osobných údajov zákazníkov a klientov prebieha plne v súlade s právnymi základmi za oprávneným a výslovne uvedeným účelom
citlivo narábame s každým jedným osobným údajom klientov a zákazníkov, preto sme v súlade s nariadením a zákonom zminimalizovali požadovanie osobných údajov na výlučne zákonne nevyhnutné alebo zmluvne požadované
v prípade neposkytnutia povinných a pre uzavretie zmluvy nevyhnutných údajov nebude možné dôjsť k uzavretiu zmluvného vzťahu
v snahe o maximálnu ochranu osobných údajov dotknutých osôb sme ako prevádzkovateľ prijali všetky potrebné personálne, organizačné i technické opatrenia na zabránenie úniku, zverejnenia, zneužitia alebo iného použitia citlivých a súkromných informácii
ak by došlo k nabúraniu sa do nášho systému a získaniu osobných údajov, prípadne vzniklo dôvodné podozrenie na únik týchto informácii, každá jedna dotknutá osoba bude bezodkladne kontaktovaná (čl. 34 Nariadenia)
osobné údaje v žiadnom prípade neposielame, ani nedávame k dispozícii mimo EÚ
2. Ekonomicko-účtovná agenda
Osobné údaje spracovávame za účelom riadneho vykonania štátom danej ekonomickej a právnej činnosť, ktorá sa týka:
spracovania objednávok
vystavovania zmlúv a pripravovania zmluvných vzťahov, kúpnych a nájomných zmlúv
vypracovania zmlúv v rámci dodávateľsko – odberateľských vzťahov
došlých faktúr a fakturácie odberateľom
styk s bankou, vedenie pokladne
vedenie jednoduchého/podvojného účtovníctva organizácie
zabezpečovanie hotovostných príjmov a výdavkov
skladového hospodárstva
práv na náhradu škody
e-mail marketingu
právnej agendy
3. Vyžadujeme výlučne nasledovné osobné údaje
meno, priezvisko, titul
adresa trvalého bydliska/pobytu
adresa prechodného pobytu
korešpondenčná adresa
dátum narodenia
rodne číslo
druh a číslo dokladu totožnosti – OP alebo pas
telefónne/mobilné číslo
e-mailová adresa
podpis
číslo bankového účtu
4. S osobnými údajmi zákazníkov a klientov budú môcť prísť do kontaktu výlučne uvedené kategórie príjemcov
príslušné daňové úrady
finančné riaditeľstvo a iné orgány verejnej moci podľa príslušných právnych predpisov
sprostredkovateľ na spracovanie účtovníctva
poverení zamestnanci
5. Osobné údaje spracovávame na právnom základe
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
Zákon č. 145/1995 Z. z. o správnych poplatkoch v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 583/2004 Z. z. o rozpočtových pravidlách územnej samosprávy a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov,
Zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona Slovenskej národnej rady č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov zmluvy uzatvorené v zmysle vyššie uvedených právnych predpisov.
6. Za účelom archivácie sú osobné údaje likvidované v uvedených časových lehotách
faktúry 10 rokov
interné doklady 10 rokov
pokladňa 10 rokov
vymáhanie pohľadávok 5 rokov
bankové výpisy 10 rokov
účtovné závierky 10 rokov
7. Aké práva si môžete uplatniť?
prístup k osobným údajom a vydanie potvrdenia o ich spracovaní
uvedenie presných informácii o zdroji , z ktorého boli osobné údaje získané a spracované
zoznam všetkých osobných údajov, ktoré boli predmetom spracúvania
dotknutá osoba má právo na opravu alebo výmaz svojich nesprávnych, neúplných alebo neaktuálnych osobných údajov, alebo úplný výmaz osobných údajov, ktorých spracovávanie bolo skončené, resp. ak došlo k porušeniu zákona
dotknutá osoba má právo obmedziť spracovávanie osobných údajov alebo blokovať svoje osobné údaje, ak odvolá súhlas so spracovaním pred uplynutím času jeho platnosti
dotknutá osoba má právo namietať voči spracovaniu osobných údajov, pri ktorých má pocit, že môžu byť alebo budú využité v prospech priameho marketingu, bez predošlého súhlasu, pričom má právo žiadať o okamžitú likvidáciu predmetných údajov
dotknutá osoba môže podať návrh príslušnému úradu na začatie konania o ochrane osobných údajov, ak má podozrenie o neoprávnenom spracovaní osobných údajov
pri nespôsobilosti dotknutej osoby na právne úkony v plnom rozsahu môže uplatniť právo jej zákonný zástupca, resp. ak už dotknutá osoba nežije, jej práva v plnom rozsahu môže uplatniť jej blízka osoba
žiadosti dotknutej osoby budú vybavené bezplatne a bez účtovania ďalších poplatkov, okrem prípadov, ktoré sú uvedené v §21 ods. 3.
písomne budú vybavené všetky žiadosti dotknutých osôb v zákonom stanovenej lehote, a to najneskôr do 30 dní odo dňa, v ktorom bola žiadosť doručená
